SUBSISTEM PENELITIAN, SUBSITEM PERENCANAAN SDM DAN SUBSISTEM PEREKRUTAN PEGAWAI

Tujuan dari penelitian SDM yaitu :

• ·         Mendapatkan informasi
• ·         Berupa tahapan proses
• ·         Pengambilan keputusan SDM

Subsistem penelitian SDM

• ·         Penelitian suksesi
• Mengidentifikasi orang-orang dalam yang mempunyai kemampuan untuk naik jabatan
• Analisa dan evaluasi jabatan
• Mengidentifikasi pengetahuan dan keahlian yang dimiliki oleh masing-masing pegawai
• Penelitian keluhan
• Meneliti keluhan pegawai

Perencanaan SDM

• ·         Kepentingan perencanaan SDM

         Terbagi menjadi 3 yaitu individu, organisasi dan Negara

• ·         Komponen-komponen perencanaan SDM

-          Tujuan

       Merencanakan perekrutan pegawai untuk masa sekarang atau masa depan

-          Perencanaan organisasi

-          Syarat-syarat perencanaan

       Mengetahui masalah yang akan di rencanakan

-          Mempunyai pengalaman secara jelas

-          Harus mampu membaca situasi

       Mengumpulkan dan menganalisa informasi tentang SDM

• ·         Proses perencanaan SDM

-          Menetapkan kualitas dan kuantitas

-          Mengumpulkan informasi tentang SDM

-          Menetapkan beberapa alternative

-          Memilih yang terbaik

-          Menginformasikan perencanaan

Metode PSDM

• ·         Metode non ilmiah

-          Berdasarkan pengalaman dan imajinasi

-          Lebih berisiko dari metode ilmiah karena pengalaman belum tentu sama di masa mendatang

• ·         Metode ilmiah

-          Menganalisa data dan informasi

Keuntungan PSDM

• ·         Manajemen puncak memiliki pandangan yang lebik baik terhadap dimensi SDM atau terhadap keputusan-keputusan bisnisnya
• ·         Biaya SDM menjadi lebih kecil
• ·         Tersedianya lebih banyak waktu untuk menempatkan yang lebih berbakat
• ·         Adanya kesempatan yang lebih baik untuk melibatkan wanita dan golongan minoritas di dalam rencana masa yang akan dating

Kendala-kendala perencanaan SDM

•  Standar kemampuan SDM

          Perusahaan tidak bisa menentukan standar karena kemampuan manusia yang berbeda

•  Manusia (SDM) makhluk hidup

           Karena manusia tidak bisa dikendalikan seutuhnya meskipun oleh uang

• Situasi SDM

-          Persedian SDM yang sedikit makan menjadi kendala terhadap rencana perusahaan

-          Penyebaran penduduk yang mempunyai beda kualitas

• Kebijaksanaan pemburuhan pemerintah

-          Komposisi THR

-          Cuti melahirkan  jika diperusahaan itu karyawannya kebanyakan wanita

-          WNA yang visa kerjanya habis

SUBSISTEM PEREKRUTAN PEGAWAI

Perekrutan pegawai

Mencari dan memikat pelamar kerja dan mengidentifikasi kualitas pelamar kerja

Tujuan rekrutmen

-          Memikat tenaga kerja

-          Penghasilan karyawan-karyawan yang akan tetap bersama perusahaan sampai jangka waktu yang masuk akal

-          Meningkatkan citra umum perusahaan

Proses perekrutan pegawai

•  Penyusunan strategi untuk merekrut

-          Jabatan yang mereka butuhkan

-          Pencarian pelamar-pelamar kerja

-          Iklan

-          Bekerjasama dengan universitas

• Penyaringan/ penyisihan pelamar-pelamar kerja yang tidak cocok 

-          Menyisihkan pelamar berdasarkan strategi yang disusun

• Pembuatan kumpulan pelamar

-          Mengetes pelamar

Sumber rekrutmen

1.  Pelamar langsung
2.  Lamaran tertulis
3. Lamaran berdasarkan informasi orang dalam
4. Iklan
5.  Instalisi pemerintahan
6. Perusahan penempatan tenaga kerja
7. Perusahan pencari tenaga kerja professional
8. Lembaga pendidikan
9.  Organisasi profesi
10.   Serikat pekerja
11.  Balai pelatihan kerja milik pemerintahan

Teknik-teknik rekrutmen

·         Sentralisasi (pusat)

·         Desentralisasi (cabang)